（七）媒体合作。组织与配合公司有关部门维护和加强与新闻媒体的合作关系■◆■，引导媒体的报道，安排高级管理人员和其他重要人员的采访报道； （八）定期报告和临时报告■■★。做好年度报告、半年度报告、季度报告以及临时报告的编制工作及相关材料的印制◆◆■★■、报送等工作；

　　（三）沟通与联络■★★◆◆■。整合投资者所需信息并予以发布；举办分析师说明会等会议及路演活动，接受分析师、投资者和媒体的咨询；接待投资者来访◆★★■◆■，管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台，与机构投资者及中小投资者保持经常联络■■◆■◆★，保障投资者依法行使股东权利，提高投资者对公司的参与度与关注度； （四）筹备会议◆■◆。筹备年度股东会★★■◆、临时股东会、董事会，并准备相关会议材料◆■；

　　第二十四条 公司董事■■◆■、监事◆■◆、高级管理人员及相关职能部门应积极参与并主动配合公司董事会、董事会秘书及证券部开展投资者关系管理工作，董事会秘书可以出席公司召开的各种会议◆■◆■★，以全面掌握和了解公司的实际情况◆★◆。

　　第二十九条 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定执行；本制度与法律法规凯发体育会员登录、规范性文件或《公司章程》相抵触时，按国家有关法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行◆◆◆★■★。同时，公司应及时修订本制度，提交公司董事会审议通过◆■■★◆◆。

　　（三）公司依法披露的经营管理信息，包括生产经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配■★◆◆★■、管理模式及变化等； （四）公司依法披露的重大事项，包括公司的重大投资及其变化■■、资产重组◆■■■★、收购兼并◆◆■■◆★、对外合作■■★★、对外担保、重大合同、关联交易★★★、重大诉讼或仲裁凯发体育会员登录■◆■、管理层变动以及大股东变化等信息；

　　第十七条 在进行业绩说明会★◆■、分析师会议◆■■◆、路演前■★，公司应事先确定提问可回答范围。若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的，公司应拒绝回答★■◆◆，不得泄漏未公开重大信息。

　　第一条 为进一步加强浙江新恒泰新材料股份有限公司（以下简称■◆“公司◆■◆★”）与投资者和潜在投资者（以下统称★★“投资者”）之间的沟通，加深投资者对公司的了解和认同，促进公司与投资者之间长期、稳定的良性关系，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）《北京证券交易所股票上市规则（试行）》《上市公司投资者关系管理工作指引》等法律、法规和规范性文件以及《浙江新恒泰新材料股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，并结合公司实际情况，制定本制度★■◆◆★。

　　公司应设立专门的投资者咨询电话和传真并对外公告★■◆◆■◆，咨询电话由熟悉情况的专人负责★■■◆★■，保证在工作时间线路畅通凯发体育会员登录★■、认真接听。如遇重大事件或其他必要时候◆◆★◆■■，公司应开通多部电话回答投资者咨询■◆★，咨询电话号码如有变及时进行公告★★。

　　公司开展投资者关系管理各项活动，应当采用文字、图表、声像等方式记录活动情况和交流内容■◆，记入投资者关系管理档案★★◆★◆◆，公司可以以电子或纸质形式存档。档案的内容分类、利用公布、保管期限等按北京证券交易所具体规定。

　　第十九条 公司应建立危机处理应急机制◆◆◆★，在公司发生重大诉讼、发生大额的经营亏损■◆、盈利大幅波动、股票走势异常、由于自然灾害等不可抗力给公司经营造成重大损失等危机或预计危机可能出现时，根据“及时、积极处理★★”的原则，迅速提出有效的危机应对方案■★，妥善处理、化解各类危机。

　　（一）信息披露。执行本制度，向投资者进行充分■★★、及时地信息披露■◆■★■，同时认真收集投资者对公司的评价与期望并及时传递到公司董事会及其他决策部门； （二）分析研究。分析研究有关法律法规■◆◆★、部门规章制度及相关业务规则；研究公司的发展战略■★★、经营状况、行业动态；调查、研究公司的投资者关系状况，跟踪反映公司投资者关系状况的关键指标，定期或不定期撰写反映公司投资者关系状况的研究报告；持续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层；

　　（二）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门颁布的相关规范性文件和公司相关制度的规定和要求，保证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密，一旦出现泄密的情形，公司应当按有关规定及时予以披露。

　　在自愿性信息披露过程中◆◆★■■，当情况发生重大变化导致已披露信息不真实、不准确或不完整，或者已披露的预测难以实现的，公司应对已披露的信息及时进行更新■★■◆■。对于已披露的尚未完结的事项，公司有持续和完整披露义务，直至该事项最后结束。

　　（五）公共关系。建立并维护与证券监管部门、行业协会、媒体以及其他公司和相关机构之间良好的公共关系；在涉讼、重大重组★◆■■★◆、关键人员的变动、股票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并实施有效处理方案，积极维护公司的公共形象◆◆★■■；

　　第十六条 公司设专人负责对机构投资者、中小投资者、财经媒体等的接待、采访工作。对于到公司访问的投资者、媒体记者等，接待前应当要求来访者提供来访目的及拟咨询问题的提纲，由董事会秘书审定。投资者■★◆■★、媒体记者来访由证券部或相关部门负责并在董事会秘书的指导下完成接待工作。

　　第二十三条 公司从事投资者关系管理的人员需要具备以下素质和技能： （一）全面了解公司及公司所处行业情况，包括公司的战略、产业规划、产品特点■■■、生产流程■◆★■、市场营销、财务状况■■★★★■、人员情况◆◆★■■、公司文化等相关公司信息◆◆，能积极主动地与相关职能部门沟通；

　　第二十一条 董事长为公司投资者关系管理工作第一负责人，董事会秘书为投资者关系管理工作的直接负责人★◆。证券部是公司负责投资者关系管理的常设机构，由董事会秘书领导◆◆◆★，作为公司信息汇集和对外披露的部门，负责投资者关系管理的具体工作。